Vereinsnachrichten

Aus aktuellem Anlass, sollten unsere Vereinsmitglieder darauf achten, dass die Nebentore zum Vereinsgelände geschlossen sind. Sollte dennoch ein Tor offen sein, zögern Sie nicht .... schließen Sie es einfach.

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Gemeinnütziger Kleingärtnerverein  
Am Bertramshof e.V.

Information über Erhebung personenbezogener Daten
gemäß Art. 13 DS-GVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der Gemeinnützige
Kleingärtnerverein AM BERTRAMSHOF e.V.
Thomas- Mann- Straße 14a
23564 Lübeck
Tel.: (04 51) 60 64 07
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
vertreten durch den Vorstand:


Vorsitzender:  
Stellvertretender Vorsitzender: Stephan Pieper-Teschendorff, Mengstraße 62, 23552 Lübeck
Rechnungsführer: Hans- Jürgen Paulien, Thomas-Mann-Straße 2, 23564 Lübeck
Schriftführer: Wolfgang Pietzner, Thomas-Mann-Straße 12 , 23564 Lübeck


2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Gemeinnützige Kleingärtnerverein AM BERTRAMSHOF e.V.  verarbeitet folgende
personenbezogene Daten:


• Zum Zwecke der Mitglieder- und Pachtverwaltung  
werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort und Straße, Mitglieds-
und Parzellennummer, Telefonnummer, E-Mail- Adresse und Beruf verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.


• Zum Zwecke der Parzellenverwaltung
werden Mitglieds- und Parzellennummer, Parzellengröße, Pachthöhe, Datum des
Vertragsschlusses, Wasser- und E-Anschluss und Größe der Bebauung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.


• Zum Zwecke der Beitrags- und Pachtverwaltung und des Lastschrifteinzuges
werden Mitglieds- und Parzellennummer, Bankverbindung, Pachthöhe, Beitragshöhe,
Wassergeld  und Ausgleichszahlung Gemeinschaftsarbeit verarbeitet
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.  


• Zum Zwecke der Lohnabrechnung
werden von den Beschäftigten Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit,
Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Wohnort und Straße, Telefonnummer,
Rentenversicherungsnummer, Tätigkeitsschlüssel der Bundesagentur für Arbeit, Status
der Beschäftigung, Angabe der Krankenversicherung verarbeitet und an die Knappschaft
allg. und Minijob- Zentrale übermittelt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. c) DS-GVO.


• Zum Zwecke der Verwaltung des Gruppenversicherungsvertrages des
Landesverbandes Schleswig-Holstein der Gartenfreunde e.V. mit der KDV-
Versicherungsdienst  GmbH durch den Verein
werden im Anmeldeformular, beim Prämieneinzug und in der Schadensbearbeitung
durch den Verein Mitglieds- und Parzellennummer, Name, Vorname, Wohnort und
Straße, Telefonnummer, Bankverbindung, Versicherungsbeginn, Versicherungsrisiken-
und Versicherungssummen verarbeitet.


Die Angaben des Anmeldeformulars und der Schadensmeldung werden vom
Landesverband und seine nachgeordneten Organisationen an die KVD KleingartenVersicherungsdienst
GmbH und die Basler Securitas Versicherungs-AGzur Beurteilung
des Risikos und zur Abwicklung von Schadenfällen sowie zur Beurteilung des Risikos
und der Ansprüche an andere Versicherer und/ oder an den Gesamtverband der


Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) zur Weitergabe dieser Daten an andere
Versicherer übermittelt.
Der Landesverband führt seine allgemeinen Anmeldungs-, Vertrags- und Leistungsdaten
in einer EDV gestützten Datensammlung und gibt diese zu Abrechnungs- und/ oder
Schadenbearbeitungszwecken an den KVD und/ oder die Basler Versicherungs-AG
weiter.


Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.


• Zum Zwecke der Außendarstellung
werden Fotos der Mitglieder von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite
www.gkv-ambertramshof.de
und im Schaukasten veröffentlicht.


Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Der Gemeinnützige Kleingärtnerverein AM BERTRAMSHOF e.V. führt seine allgemeinen
Anmeldungs-, Vertrags- und Leistungsdaten in einer EDV gestützten Datensammlung und gibt
diese weiter an:


• Den Gemeinnützigen Kreisverband Lübeck der Gartenfreunde e.V. 
Als Mitglied des Gemeinnützigen Kreisverbands Lübeck der Gartenfreunde e.V. ist der
Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden.
Übermittelt werden dabei die personenbezogenen Daten der Mitglieder- und
Pachtverwaltung. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die
Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.


• Den Inkassodienstleister Creditreform Lübeck von der Decken KG.
Der Verein ist verpflichtet Zahlungsverpflichtungen seiner Mitglieder gegenüber dem
Verein durchzusetzen.
Übermittelt werden dabei die personenbezogenen Daten der Mitglieder- und
Pachtverwaltung.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.


4. Speicherdauer
Der Gemeinnützige Kleingärtnerverein AM BERTRAMSHOF e.V. löscht:
• Die für die Mitglieder- und Pachtverwaltung notwendigen Daten
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort und Straße, Mitglieds- und
Parzellennummer, Telefonnummer, E-Mail- Adresse und Beruf, Parzellengröße,
Pachthöhe, Datum des Vertragsschlusses, Wasser- und E-Anschluss und Größe der
Bebauung, Bankverbindung, Pachthöhe, Beitragshöhe, Wassergeld  und
Ausgleichszahlung Gemeinschaftsarbeit mit Beendigung des Pachtverhältnisses/ der Vereinsmitgliedschaft.


• Den Schriftverkehr der Mitglieder- und Pachtverwaltung mit den verwendeten Daten
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort und Straße, Mitglieds- und
Parzellennummer, Telefonnummer, E-Mail- Adresse und Beruf, Parzellengröße,
Pachthöhe, Datum des Vertragsschlusses, Wasser- und E-Anschluss und Größe der
Bebauung, Bankverbindung, Pachthöhe, Beitragshöhe, Wassergeld  und Ausgleichszahlung
Gemeinschaftsarbeit nach 10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

• Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten
Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Religionszugehörigkeit,
Wohnort und Straße, Telefonnummer, Rentenversicherungsnummer, Tätigkeitsschlüssel der
Bundesagentur für Arbeit, Status der Beschäftigung, Angabe der Krankenversicherung
nach
10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

• Die für die Verwaltung des Gruppenversicherungsvertrages der versicherten Pächter
gespeicherten Daten
Mitglieds- und Parzellennummer, Name, Vorname, Wohnort und Straße,
Telefonnummer, Bankverbindung, Versicherungsbeginn, Versicherungsrisiken- und
Versicherungssummen mit Beendigung des Versicherungsvertrages.
• Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden
nach 30 Tagen.

• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung die Daten unverzüglich.


5. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21
DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit
zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.


6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Im Gemeinnützigen Kleingärtnerverein AM BERTRAMSHOF e.V. erfolgt die Bereitstellung der
Daten zur Begründung der Mitgliedschaft,  für den Abschluss des Pachtvertrages und die
Verwaltung des Gruppenversicherungsvertrages.
Werden gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Daten nicht bereitgestellt oder die
Bereitstellung widerrufen, können Mitgliedschaft, Pachtverhältnis und Versicherung nicht
begründet oder fortgeführt werden.
Bestehende Verträge werden unter Beachtung der Kündigungsfristen durch den
Gemeinnützigen Kleingärtnerverein AM BERTRAMSHOF e.V. beendet.

Formular GKV Informationspflicht nach DS-GVO Stand: 4. Juni 2018